In questo paragrafo vengono descritte le funzionalità per l’emissione e gestione di un formulario in formato digitale già vidimato digitalmente. Anche in questo caso i servizi vengono erogati dalla piattaforma telematica RENTRI e consentono all’operatore di gestire il formulario durante la fase di trasporto, in quanto prodotto in modalità digitale, compresa anche l’apposizione della firma.
Secondo quanto riportato all’interno del documento, i servizi sono messi a disposizione degli operatori al fine di agevolare la gestione digitale del FIR. In ogni caso, gli operatori possono dotarsi di soluzioni alternative, anche sviluppate internamente all’azienda o acquisite sul mercato. L’unico vincolo da rispettarsi e che la vidimazione del formulario e la trasmissione del formulario stesso, una volta accettato a destino, avvenga attraverso la piattaforma telematica RENTRI.
Quanto riportato all’interno di questa funzione è rivolto agli operatori iscritti al RENTRI che si avvalgono di sistemi gestionali interfacciati con la piattaforma telematica al fine di gestire un formulario interamente digitale. Per gestione si deve intendere l’emissione del formulario e la successiva integrazione con i campi di competenza da parte degli operatori coinvolti nella movimentazione.
I servizi esposti consentono di eseguire le azioni necessarie alla trasmissione di dati e le azioni complementari di consultazione di dati già trasmessi. Da un punto di vista informatico, il sistema RENTRI fornisce le seguenti funzionalità a supporto della gestione del formulario.
- Produzione di un formulario digitale del tipo XFIR
- Modifica dei dati di un nuovo formulario in fase di emissione prima che lo stesso venga sottoscritto
- Restituzione di dati contenuti nel formulario in formato XML o JSON
- Integrazione del formulario con i dati relativi al trasporto, ad esempio: targa del mezzo, nome del conducente, data e ora di inizio trasporto
- Aggiunta al file del FIR di un allegato
- Aggiunta delle annotazioni
- Integrazione del formulario con i dati di accettazione a destino
- Cancellazione degli ultimi dati aggiunti prima della successiva sottoscrizione
- Fornitura all’operatore coinvolto nella movimentazione del FIR digitale in formato XFIR
- Fornitura all’operatore coinvolto nella movimentazione della rappresentazione in formato PDF del formulario aggiornato con le informazioni integrate
- Restituzione dello stato del formulario e delle operazioni consentite
- Restituzione dell’impronta in formato SHA256 da firmare affinché l’operatore possa sottoscrivere digitalmente il formulario in formato XFIR
- Servizio per la sottoscrizione digitale mediante certificato digitale rilasciato all’operatore da parte dell’autorità di certificazione
- Acquisizione di dati per completare la sottoscrizione digitale da parte degli operatori coinvolti nella movimentazione
- Validazione del formulario in formato XFIR, inviato all’operatore.
- Restituzione dell’elenco di formulari che l’utente ha già prodotto.
- Annullamento dell’identificativo univoco assegnato al formulario in sede di vidimazione da parte del soggetto che lo ha prodotto prima dell’avvio del trasporto.
- Trasmissioni al RENTRI da parte del destinatario, nel rispetto delle tempistiche normative, sulle annotazioni del registro di carico e scarico del formulario controfirmato e datato da tutti i soggetti intervenuti nella movimentazione tramite il rientri.
- Avviso mediante interoperabilità al produttore o al detentore dell’avvenuta comunicazione da parte del destinatario al fine di attestare l’esclusione della responsabilità secondo quanto previsto dall’articolo 188, comma quattro, del decreto legislativo 152.
- Consultazione mediante interoperabilità della copia del formulario controfirmato e datato dal destinatario.
- Validazione formale dei dati che compongono il formulario attraverso i servizi messi a disposizione da RENTRI.
- Validazione dell’esistenza all’interno della sezione anagrafica del RENTRI e degli operatori coinvolti nella movimentazione.
- Consultazione in tempo reale delle informazioni relative alle autorizzazioni che i soggetti della filiera, quali trasportatori e impianti di destinazione, hanno comunicato di possedere al momento dell’iscrizione al RENTRI
